Робота терміналу збору даних з програмою обліку торгівлі

Навіщо потрібен і як працює термінал збору даних (ТСД)?

Термінал збору даних (ТЗД) може значно спростити ведення торгових і складських операцій з товаром на Вашому магазині або складі. Ми хочемо на простому прикладі взаємодії ТЗД MG Q51 2D та програми обліку торгівлі УНІПРО показати як це відбувається максимально наближено до реального режиму роботи.

Після встановлення спеціального додатку UniproDC в операційній системі Android терміналу MG оператор побачить перед собою наступне меню програми обліку:

Встановлення зв'язку з базовим комп'ютером за допомогою статичної IP-адреси та завантаження бази товарів у внутрішню пам'ять ТЗД займе не більше хвилини. Після цих нехитрих маніпуляцій термінал готовий до роботи. Заходимо до розділу «Документи» і бачимо перед собою список усіх доступних для формування на ТЗД документів. Це, по суті, і є список можливостей нашого терміналу збору даних.

Які операції можна виконувати на терміналі збору даних (ТЗД)?

🔶 Прихід товару

Постачальник підвіз до магазину товар і його необхідно якнайшвидше перерахувати та оприбуткувати на склад для того, щоб нові позиції вже могли продаватися.

Оператор відкриває на терміналі документ «Прихід товару» та за допомогою вбудованого скануючого модуля швидко зчитує штрихкоди з пакувань. Також проставляється кількість товару. Сканування відбувається за натисканням окремої клавіші, спеціально виведеної на корпус терміналу, тобто немає потреби перемикати увагу від комп'ютера на сканер і назад — всі пристрої поєднані в одному корпусі. Таким чином оператор швидко і чітко формує накладну, зберігає її в пам'яті ТЗД і здійснює пересилання нової накладної на базовий комп'ютер, де бухгалтер звіряє її з накладною від постачальника і виконує проведення даного документа в базі програми обліку.

🔶 Переоблік товару

Отримавши завдання провести переоблік продукції на складі або в певному відділі магазину, оператор бере наш ТЗД і вирушає в потрібну точку приміщення.

А далі все за стандартною схемою:

• відкриваємо документ «Переоблік»;
• скануємо штрихкод товару;
• проставляємо кількість;
• зберігаємо документ на ТЗД;
• пересилаємо документ на комп'ютер бухгалтера.

🔶 Замовлення покупця

Це дуже зручна функція, особливо якщо у Вас магазин із досить великими розмірами торгового приміщення. Наприклад, магазин із продажу будівельних матеріалів.

За допомогою документа «Замовлення покупця» менеджер має можливість перебувати безпосередньо поруч із клієнтом і, пересуваючись торговою залою, формувати замовлення на терміналі відразу в електронному вигляді, а не записувати всі позиції на якомусь клаптику паперу вручну. Після остаточного оформлення менеджер відсилає документ на комп'ютер і вже сформована покупка безпосередньо потрапляє на монітор касира. Касиру залишається просто вибрати зі списку потрібне замовлення та прийняти оплату від клієнта, а не набивати всі позиції вручну згідно з паперовими записами менеджера.

🔶 Продаж

Цей документ призначений для здійснення операції продажу у разі коли оплата за товар відбувається у безготівковій формі з розрахункового рахунку клієнта на рахунок Вашого підприємства та немає необхідності видавати фіскальний чек. У цьому випадку менеджер може сформувати товарну накладну безпосередньо на ТЗД, зберегти її та переслати на базовий комп'ютер. Далі бухгалтер може одразу провести документ та роздрукувати накладні клієнту. Документ з'явиться у розділі «Продажі» та товар спишеться зі складу.

🔶 Друк цінників

Задум формування цього документа полягає в тому, щоб оператор при виявленні в торговому залі цінника зі застарілою інформацією про товар (наприклад, при зміні ціни) міг відсканувати його на ТЗД. І таким чином назбиравши всі некоректні цінники в одному документі, можна надіслати цей документ на базовий комп'ютер для друку актуальних версій етикеток зі штрихкодом.

🔶 Зміна цін

Якщо надійшло розпорядження про переоцінку якогось товару чи групи товарів, то оператор ТЗД має можливість, відкривши відповідний документ та просканувавши штрихкод потрібного товару, прописати з клавіатури нову ціну. Після формування накладної з актуальними цінами необхідно відправити її на комп'ютер, а бухгалтер застосує зміни у програмі та оновлення цін набудуть чинності.

Таким чином, використовуючи в роботі програму обліку UniproRetail та мобільний комп'ютер MG Q51 2D, ми отримуємо ще одне практично повноцінне робоче місце. При цьому оператор ТЗД має одну істотну перевагу — він має можливість вільно переміщатися по складу або торговій залі і при цьому формувати всі документи відразу в електронному вигляді. Також зазначимо, що оператору не потрібно мати якісь поглиблені знання комп'ютерної техніки для роботи з терміналом збору даних. По суті, ТЗД на ОС Android це той же смартфон, який є вже напевно практично у кожного жителя України, але з вбудованим сканером штрихкодів і спеціальним програмним забезпеченням.