Автоматизація торгівлі
Автоматизація роздрібного магазину — просто і недорого!
Розглянемо докладно дві найпопулярніші схеми автоматизації роботи магазину роздрібної торгівлі та зупинимося на плюсах та мінусах кожної з них.
Варіант 1. Проста автоматизація магазину.
На базі персонального комп'ютера (ПК) організовується робоче місце касира.
В якості ПК можуть бути використані:
- стандартний комп'ютер (desktop);
- ноутбук;
- планшет;
- сучасний торговельний сенсорний POS-термінал.
На ПК встановлюється програма обліку торгівлі та підключається необхідний набір обладнання.
У мінімальний набір обладнання для автоматизації магазину зазвичай входять:
Якщо магазин працює з ваговим товаром, необхідно буде підключити до системи обліку торгові ваги. Також при виникненні потреби у маркуванні товарів відбувається налаштування друку етикеток на принтері штрих-кодів.
Безперечний плюс такої схеми — простота. Один ПК — одна каса. Якщо ж у магазині є декілька відділів, то в кожен відділ встановлюється свій ПК зі своєю базою обліку та комплектом пристроїв для організації процесу продажу. При цьому потрібно розуміти, що загальної бази магазину немає (є лише окремі бази кожного відділу, які не перетинаються між собою).
Сучасні програми обліку дозволяють організувати віддалений доступ через Інтернет на комп'ютер, який працює безпосередньо в магазині.
Таким чином власник бізнесу може:
- отримувати інформацію про суму виручки;
- бачити залишки на складі;
- міняти ціни;
- додавати нові позиції.
Також можливо віддалено виконувати оприбуткування товару на склад магазину, не забираючи при цьому робочого часу у персоналу. В іншому випадку потрібно враховувати, що прихід виконуватиме продавець на тому ж робочому місці, де й відбуваються продажі.
Такий варіант автоматизації торгового магазину найчастіше застосовують у невеликих за площею приміщеннях. Він відмінно підходить для тих випадків, коли у Вас працює кілька невеликих торгових точок у різних районах міста.
Варіант 2. Мережева автоматизація кількох магазинів (кафе).
Цей варіант має на увазі наявність одного «базового» комп'ютера. До нього по комп'ютерній мережі підключається кілька робочих «кас».
За такого варіанта ми отримуємо загальну базу товарів, розташовану на основному ПК.
Як правило, на ньому ж відбувається і вся робота з товаром до моменту продажу:
- оприбуткування продукції складу магазину по накладним від постачальників;
- відстеження залишків;
- формування замовлень на надходження товарів;
- маркування штрихкодами упаковки продукції.
Для цих цілей зручно використовувати бездротовий сканер штрихкодів та принтер етикеток.
Для відпуску товару підійде стандартна комплектація робочого місця касира:
- чековий чи фіскальний принтер;
- ваги для магазину;
- сканер штрихкодів.
Знов-таки основою може бути як звичайний ПК, так і ноутбук або POS-термінал з сенсорним дисплеєм.
При необхідності в торговому залі можна розмістити ваги з чекодруком, які будуть підключені до програми обліку і після формування етикетки зі штрихкодом касиру потрібно буде просто зчитати сканером інформацію. У чеку продажів автоматично сформується необхідна позиція з урахуванням конкретної ваги продукції.
Цей варіант побудови роботи та обліку продажів частіше застосовується в мінімаркетах, там, де є поділ на складську зону та зону продажів з однією або декількома касами. Усі комп'ютери знаходяться в єдиній мережі і будь-яка зміна (прихід або продаж товару, переоцінка тощо) відразу відображається в базі обліку. Для роботи касирів необхідний постійний зв'язок із основним комп'ютером, немає зв'язку — каса не працює.
Звернувшись до фахівців нашої компанії, Ви отримаєте більш докладну консультацію з автоматизації торговельного обліку та зможете підібрати комплект обладнання під конкретні умови експлуатації та під Ваш бюджет.