Работа терминала сбора данных с программой учета торговли

Для чего нужен и как работает терминал сбора данных (ТСД)?

Терминал сбора данных (ТСД) может значительно упростить ведение торговых и складских операций с товаром на Вашем магазине или складе. Мы хотим на простом примере взаимодействия ТСД MG Q51 2D и программы учета торговли УНИПРО показать как это происходит максимально приближенно к реальному режиму работы.

После установки специального приложения UniproDC в операционной системе Android терминала MG, оператор увидит перед собой следующее меню программы учета:

Установка связи с базовым компьютером с помощью статического IP-адреса и загрузка базы товаров во внутреннюю память ТСД займет не больше минуты. После этих нехитрых манипуляций терминал готов к работе. Заходим в раздел «Документы» и видим перед собой список всех доступных для формирования на ТСД документов. Это по сути и есть список возможностей нашего терминала сбора данных.

Какие операции можно выполнять на терминале сбора данных (ТСД) ?

🔶 Приход товара

Поставщик подвез в магазин товар и его необходимо как можно быстрее пересчитать и оприходовать на склад для того, чтобы новые позиции уже могли продаваться.

Оператор открывает на терминале документ «Приход товара» и при помощи встроенного сканирующего модуля быстро считывает штрихкоды с упаковок. Также проставляется количество товара. Сканирование происходит по нажатию отдельной клавиши, специально выведенной на корпус терминала, то есть нет необходимости переключать внимание от компьютера на сканер и обратно — все устройства совмещены в одном корпусе. Таким образом оператор быстро и четко формирует накладную, сохраняет ее в памяти ТСД и производит пересылку новой накладной на базовый компьютер, где уже бухгалтер сверяет ее с накладной от поставщика и выполняет проводку данного документа в базе программы учета.

🔶 Переучет товара

Получив задание провести переучет продукции на складе или в каком-то определенном отделе магазина, оператор берет наш ТСД и отправляется в нужную точку помещения.

А дальше все по стандартной схеме:

• открываем документ «Переучет»; 
• сканируем штрихкод товара;
• проставляем количество;
• сохраняем документ на ТСД;
• пересылаем документ на компьютер бухгалтера.

🔶 Заказ покупателя

Это очень удобная функция, особенно если у Вас магазин с довольно большими размерами торгового помещения. Например, магазин по продаже строительных материалов.

При помощи документа «Заказ покупателя» менеджер имеет возможность находится непосредственно рядом с клиентом и, передвигаясь по торговому залу, формировать заказ на терминале сразу в электронном виде, а не записывать все позиции на каком-то клочке бумаги вручную. После окончательного оформления менеджер отсылает документ на компьютер и уже сформированная покупка попадает непосредственно на монитор кассира. Кассиру остается просто выбрать из списка нужный заказ и принять оплату от клиента, а не набивать все позиции вручную согласно бумажным записям менеджера.

🔶 Продажа

Этот документ предназначен для осуществления операции продажи в случае когда оплата за товар происходит в безналичной форме с расчетного счета клиента на счет Вашего предприятия и нет необходимости выдавать фискальный чек. В таком случае менеджер может сформировать товарную накладную непосредственно на ТСД, сохранить и переслать ее на базовый компьютер. Далее бухгалтер может сразу провести документ и распечатать накладные клиенту. Документ появится в разделе «Продажи» и товар спишется со склада.     

🔶 Печать ценников

Задумка формирования этого документа состоит в том, чтобы оператор при обнаружении в торговом зале ценника с устаревшей информацией о товаре (например, при изменении цены) мог отсканировать его на ТСД. И таким образом насобирав все некорректные ценники в одном документе, можно отослать его на базовый компьютер для распечатки актуальных версий этикеток со штрихкодом.

🔶 Изменение цен

Если поступило распоряжение о переоценке какого-то товара или группы товаров, то оператор ТСД имеет возможность, открыв соответствующий документ и сканируя штрихкод нужного товара, прописать с клавиатуры новую цену. После формирования накладной с актуальными ценами необходимо отправить ее на компьютер, а бухгалтер применит изменения в программе и обновления цен вступят в силу.  

Таким образом, используя в работе программу учета UniproRetail и мобильный компьютер MG Q51 2D, мы получаем еще одно практически полноценное рабочее место. При этом у оператора ТСД есть одно существенное преимущество — он имеет возможность свободно перемещаться по складу или торговому залу и при этом формировать все документы сразу в электронном виде. Также отметим, что оператору не нужно обладать какими-то углубленными знаниями компьютерной техники для работы с терминалом сбора данных. По сути ТСД на ОС Android это тот же смартфон, который есть уже наверное практически у каждого жителя Украины, но со встроенным сканером штрихкодов и специальным программным обеспечением.