Значение функции сохранения базы данных (BackUp) в условиях современной автоматизации торговли

          Процесс автоматизации торгового магазина состоит из нескольких основных этапов:

• установка и отладка программы учета;

• подключение и настройка торгового оборудования;

• создание базы данных товаров, поставщиков и т. д.;

• запуск торговой точки.

          Одним из самых трудоемких этапов при начале работы магазина является создание и наполнение базы товаров. Собственно говоря, база товаров — основа любой торговли. Конечно, есть торговые точки, где количество предлагаемых позиций невелико, но зачастую речь идет о тысячах и десятках тысяч позиций номенклатуры товаров. На создание таких баз и настройку их под конкретные условия продажи (например выбор группы налогов для отдельных категорий продукции и т. д.) уходит приличный период рабочего, а зачастую и нерабочего времени.

          После того как мы справились с созданием базы, наступает время начала работы розничного магазина торговли. На этом этапе происходит кропотливая ежедневная доработка и притирка более тонких нюансов взаимодействия всех процессов, происходящих на точке продаж. Прежде всего это правильная организация поступления и приема товаров на склад магазина от поставщиков. Должна быть отработана корректная схема обработки приходных товарных накладных, чтобы товар мог как можно скорее попасть на прилавок магазина, а не лежать сутками на складе, ожидая своей очереди оприходования. Далее, немаловажным является момент наличия на упаковке товара штрих-кода. Как правило, большинство позиций уже будут иметь свой штрих-код от производителя, но есть группы товаров, которые не имеют таковых. Такие товары будет необходимо дополнительно промаркировать этикетками со штрих-кодами. Это позволит существенно сократить время обслуживания покупателя на кассовой зоне. Если есть необходимость организации бонусной системы для покупателей, то придется также потратить время на создание и отладку базы покупателей, которым планируется предоставлять ту или иную скидку.

          И вот процесс торговли запущен полностью, налажено поступление товара на склад, налажен отпуск товара покупателям. Идет накопление данных в базе по ежедневным продажам и приходам. И вроде можно расслабиться и, как говорится, «выдохнуть», но во всей этой цепочке действий нет одной очень важной операции. А именно — не организовано резервное копирование основной базы данных программы учета. И все наши «титанические» усилия по отладке и настройке работы магазина могут просто исчезнуть в одно мгновение — скачок напряжения в сети питания, порыв труб холодного или горячего водоснабжения, выход из строя жесткого диска на основном компьютере, да и просто неосторожное удаление файлов (ведь человеческий фактор никто не отменял).

          Для того, чтобы избежать всех этих столь неприятных и «валидольных» процессов восстановления баз заново с «нуля», мы настоятельно рекомендуем использовать функцию BackUp с сохранением резервной копии не только на жестком диске ПК, но и в облачном хранилище, например таком как Google Drive. Сохранение копии в «облаке» дает высокую степень гарантии того, что даже при полной замене базового компьютера все наши данные по продажам, настройки и наработки, которые мы делали во время эксплуатации программы учета торговли, будут восстановлены в целости и сохранности.

          Из дополнительных возможностей данного программного продукта отметим возможность делать резервные копии не только непосредственно самой базы программы учета Unipro Retail, но и любого другого файла или папки, находящейся на жестком диске компьютера. Это очень удобно, например при работе с ПРРО (так называемым Программным РРО), который также хранит свои рабочие файлы на компьютере, и их тоже желательно сохранять в резервных копиях.

          Ну и, конечно же, процесс сохранения резервных копий должен быть автоматизирован, то есть независим от самого оператора. В меню программы настраиваются время и дни, когда будет происходить автоматическое копирование, также указываются места хранения резервных копий. Таким образом полностью отсекается влияние человеческого фактора, такие фразы как «забыл», «не успел» больше не влияют на работу — всё происходит в автоматическом режиме. И плюс ко всему есть возможность настроить отправку контрольных сообщений о создании резервных копий, которые будут приходить либо на адрес электронной почты, либо в мессенджеры Viber/Telegram.

          На примере простой и доступной программы для создания резервных копий торговой базы UniproBackUp, можно с уверенностью сказать что настройка копирования займет несколько минут, но сэкономит часы или даже дни работы по восстановлению утерянной информации.