Автоматизация торговли

Автоматизация розничного магазина — просто и недорого!

Рассмотрим подробно две самые популярные схемы автоматизации работы магазина розничной торговли и остановимся на плюсах и минусах каждой из них.

Вариант 1. Простая автоматизация магазина.

На базе персонального компьютера (ПК) организовывается рабочее место кассира.

В качестве ПК могут быть использованы:

• стандартный настольный компьютер (desktop);
• ноутбук;
• планшет;
• современный торговый сенсорный POS-терминал.

На ПК устанавливается программа учета торговли и подключается необходимый набор оборудования.

В минимальный набор оборудования для автоматизации магазина обычно входят:

• принтер чеков (или фискальный регистратор);
• сканер штрихкодов.

Если магазин работает с весовым товаром, то необходимо будет подключить к системе учета торговые весы. Также при возникновении потребности в маркировке товаров происходит настройка печати этикеток на принтере штрихкодов. 

Несомненный плюс такой схемы — простота. Один ПК — одна касса. Если же в магазине есть несколько отделов, то в каждый отдел устанавливается свой ПК со своей базой учета и комплектом устройств для организации процесса продаж. При этом нужно понимать, что общей базы магазина нет (есть только отдельные базы каждого отдела, которые не пересекаются между собой).

Современные программы учета позволяют организовать удаленный доступ по сети интернет на компьютер, который работает непосредственно в магазине.

Таким образом владелец бизнеса может:

• получать информацию о сумме выручки;
• видеть остатки на складе;
• менять цены;
• добавлять новые позиции.

Также возможно удаленно производить оприходование товара на склад магазина, не забирая при этом рабочего времени у персонала. В противном случае нужно учитывать, что приход будет производить продавец на том же рабочем месте где и происходят продажи.

Такой вариант автоматизации торгового магазина чаще всего применяют в небольших по площади помещениях. Он отлично подходит для тех случаев когда у Вас работает несколько небольших торговых точек в разных районах города.

Вариант 2. Сетевая автоматизация нескольких магазинов (кафе).

Этот вариант подразумевает наличие одного «базового» компьютера. К нему по компьютерной сети подключается  нескольких рабочих «касс».

При таком варианте мы получаем общую базу товаров, расположенную на основном ПК.

Как правило, на нем же происходит вся работа с товаром до момента продажи:

• оприходование продукции на склад магазина по накладным от поставщиков;
• отслеживание остатков;
• формирование заказов на поступление товаров;
• маркировка штрихкодами упаковки продукции и т. д.

Для этих целей удобно использовать беспроводной сканер штрихкодов и принтер этикеток.

Для отпуска товара подойдет вполне стандартная комплектация рабочего места кассира:

• чековый или фискальный принтер;
• весы для магазина;
• сканер штрихкодов.

Опять-таки основой может послужить как обычный ПК, так и ноутбук или POS-терминал с сенсорным дисплеем.

При необходимости в торговом зале можно разместить весы с чекопечатью, которые будут подключены к программе учета и после формирования этикетки со штрихкодом кассиру будет достаточно просто считать сканером информацию. В чеке продаж автоматически сформируется нужная позиция с учетом конкретного веса продукции.

Этот вариант построения работы и учета продаж чаще применяется в минимаркетах, там где есть разделение на складскую зону и зону продаж с одной или несколькими кассами. Все компьютеры находятся в единой сети и любое изменение (приход или продажа товара, переоценка и т. д.) сразу отображается в базе учета. Для работы кассиров необходима постоянная связь с основным компьютером, нет связи — касса не работает. 

Обратившись к специалистам нашей компании Вы получите более подробную консультацию по автоматизации торгового учета и сможете подобрать комплект оборудования под конкретные условия эксплуатации и под Ваш бюджет.