Корзина
36 отзывов
УкраинаХарьковская областьХарьковпр-т Гагарина, 41/2, офис №5 (2-й этаж)
+380
97
037-63-76
+380
50
733-68-04
Магазин торгового, фискального и банковского оборудования «RRO-SHOP». Сервисный центр «ИМПУЛЬС».
Корзина

Как выбрать кассовый аппарат (РРО). Пять простых шагов.

Как выбрать кассовый аппарат (РРО). Пять простых шагов.

Данная статья поможет пользователю, перед которым стоит вопрос выбора кассового аппарата.

В наше время сложно представить себе солидный объект торговли или сферы услуг, который работает без кассового аппарата (регистратора расчетных операций ― РРО). Применение РРО является требованием законодательства для определенных категорий предпринимателей и предприятий. Кроме этого, можно рассматривать данные устройства как такие, которые позволяют оптимизировать процесс работы, обеспечить учет товаров (услуг) и контролировать персонал. Необходимо также обратить внимание на то, что применение РРО и выдача чека покупателю повышает статус объекта торговли и обеспечивает лояльность покупателей товаров (услуг).

В данной статье мы опишем основные критерии, на которые нужно обращать внимание потенциальным пользователям, не имеющим опыта общения с данной техникой.

 

Критерии выбора РРО

1. Кассовый аппарат или фискальный принтер? 

Регистратор фискальный Мария 304Т в ХарьковеКупить кассовый аппарат в Харькове

Несмотря на то, что эти оба типа устройств относятся к РРО, между ними существует несколько принципиальных различий. Кассовый аппарат имеет клавиатуру, позволяющую кассиру работать автономно, то есть независимо от системы учета, если такая имеется. В то же время фискальные принтеры подразумевают работу с составе системы учета, выполненной на базе персонального компьютера. При этом работа кассира происходит на компьютере, а фискальный принтер выполняет команды учетной системы, в том числе отбивает чеки, печатает отчеты и т.д. 

Таким образом, для автономной работы объекта достаточным является использование кассового аппарата. В то же время для сложных систем учета, построенных на базе ПК, необходимыми условиями являются применение фискальных принтеров и наличие компьютера на рабочем месте кассира. 

 

2. Надежность принтера и клавиатуры.

Принтер на кассовый аппаратАппарат контрольно кассовый(РРО).Цена в Харькове

Одним из основных факторов, влияющих на выбор кассовой техники, является ее надежность.

Для большинства инженеров, обслуживающих РРО, а также для многих пользователей данной техники является очевидным тот факт, что основными блоками, определяющими общую надежность, являются принтер и клавиатура. Большинство производителей РРО используют в своих разработках принтеры сторонних производителей. При выборе фискального устройства конечному потребителю будет совершенно не лишним поинтересоваться названием фирмы-производителя принтера. Естественно, желательно отдать предпочтение принтерам именитых мировых производителей: CITIZEN, EPSON, SEIKO, FUJITSU. Имеет значение также заявленный производителем ресурс принтера.

Клавиатура кассового аппарата является одним из самых уязвимых блоков. Это связано с тем, что при работе кассира возникают ситуации, при которых клавиатуру заливают различными жидкостями, засыпают сахаром, мукой и т.д. Учитывая тот факт, что без использования клавиатуры невозможна работа на кассовом аппарате, желательно выбирать аппарат с достаточной степенью защищенности клавиатуры от влаги и загрязнений. 

 

3. Наличие индикатора клиента, автообрезчика чеков.

Индикатор на кассовый аппарат

Большинство портативных кассовых аппаратов и фискальных принтеров имеют в наличии только один индикатор, на который выводится вся необходимая при работе информация. В то же время некоторые устройства имеют в своем составе или допускают подключение дополнительного индикатора, на который выводится информация для клиента. Нужен или не нужен второй индикатор — решать Вам, но необходимо учитывать, что его применение является «правилом хорошего тона» по отношению к клиенту. Хотя это требует небольших дополнительных затрат.

Автообрезчик чека применяется в некоторых моделях фискальных принтеров. Он позволяет несколько увеличить скорость работы с покупателем и сделать немного удобнее работу кассира. Отсутствие автообрезчика не является критичным фактором, но позволяет несколько снизить цену устройства.

 

4. Подключение компьютера и периферийных устройств. 

Сканер для подключения к кассовому аппарату.Электронные весы которые подлкючаются к РРОКассовый денежный ящикТерминал для кассового аппарата

В наше время фактически все кассовые аппараты подключаются к компьютеру. С помощью компьютера возможно программировать РРО и получать отчеты о продажах. 

В то же время, существует возможность подключения дополнительных периферийных устройств: сканера штрих-кодов, электронных весов, банковского платежного терминала и сейфа для денег. Типы возможных устройств для подключения определяются конкретным типом кассового аппарата.

Подключение сканера штрих-кодов дает возможность программировать и осуществлять продажи товаров, используя нанесенный на этикетку штрих-код. Это дает возможность упростить работу за счет более быстрого поиска нужного наименования в базе артикулов (товаров). Кроме этого, значительно уменьшается количество ошибок кассира.

При подключении денежного ящика появляется возможность его автоматического открытия при отбитии чека или по требованию кассира. Данная функция увеличивает ресурс использования денежного ящика, так как для его открытия не нужно использовать механический замок с ключем.

Подключение весов дает эффект при работе с весовым товаром. При продаже товара кассовый аппарат получает от весов значение массы товара. При этом исключаются возможные ошибки при наборе веса на клавиатуре аппарата и злоупотребления кассиров при работе с клиентами (когда на аппарате набирается вес, не соответствующий реальному).

 

5. Интерфейс передачи данных в ГФС (налоговую инспекцию). 

В соответствии с требованиями фискального законодательства все РРО передают данные о реализации на сервер ГФС. 

В настоящее время существует два интерфейса передачи данных: через сеть GSM\GPRS (используя специальный модем) и через сеть интернет (интерфейс Ethernet).   

Работа через сеть GSM\GPRS требует наличия в регистраторе SIM-карты оператора сотовой сети, кроме этого производится оплата за объем переданной информации путем пополнения счета.

При наличии интернета на месте работы кассового аппарата возможно организовать передачу данных через интерфейс Ethernet. Данный вариант является более надежным, так как не зависит от качества покрытия сотовой сети.

Существуют РРО, имеющие оба интерфейса передачи данных. При этом выбор остается за пользователем. 

 

Специалисты компании «RRO-SHOP» (г.Харьков) надеются, что данная статья окажется полезной для потенциальных пользователей фискальной техники. Мы всегда готовы помочь Вам в вопросе выбора РРО. Также производим обучение персонала работе на данной технике (в том числе, программирование). 

Реализуем расходные материалы, выполняем сервисное обслуживание и полный спектр работ с кассовыми аппаратами и фискальными принтерами.

 

 

Компания «RRO-SHOP», г.Харьков

Предыдущие статьи