Как зарегистрировать РРО (кассовый аппарат)?

Итак, Вы имеете в наличии кассовый аппарат или фискальный принтер (далее— РРО), который необходимо зарегистрировать в органах Государственной фискальной службы Украины (далее— ГФС). В настоящее время в Украине действует Порядок регистрации и применения РРО, утвержденный Министерством доходов и сборов Украины. По ссылке, расположенной выше, можно ознакомиться как с самим Порядком, так и с формой различных бланков. Тем не менее, наши  специалисты регулярно сталкиваются с вопросами пользователей, касаемо регистрации РРО. В данной статье мы постараемся разложить ответы на данные вопросы «по полочкам».

1. Документы, необходимые для регистрации РРО:

1. Паспорт (формуляр) РРО.
2. Документ на право собственности (накладная на приобретение, договор аренды и т.д.).
3. Договор с центром сервисного обслуживания (ЦСО). При этом необходимо удостовериться в том, что ЦСО имеет законное право обслуживать РРО именно Вашей модели. Это очень важно, поскольку обслуживание РРО сервисным центром, не имеющим на это право, может создать очень серьезные проблемы для владельца, вплоть до штрафных санкций.

При регистрации бывшего в употреблении РРО нужно не упустить момент, связанный с тем, что максимальный срок службы любого РРО составляет 7 лет с момента ввода в эксплуатацию. Иногда бывает целесообразнее приобрести и зарегистрировать новый, чем на небольшой срок регистрировать бывший в употреблении РРО.

Необходимо удостовериться, что регистрируемый РРО находится в Государственном реестре РРО. А если выполняется первичная регистрация, то выбранный кассовый аппарат обязательно должен находиться в Разделе 1 Реестра.

2. Предоставление документов в ГФС и получение фискального номера

После предоставления в ГФС пакета документов, описанного в предыдущем пункте, ГФС проверяет их и создает учетную запись для данного РРО в своей базе. За РРО резервируется 10-ти разрядный фискальный номер (ФН) и на руки пользователю выдается справка о резервировании фискального номера, которая имеет срок действия 5 суток. В этот срок необходимо произвести в ЦСО процедуры фискализации и персонализации. Иначе, справка о резервировании ФН теряет свою актуальность и Вам будет необходимо заново подавать документы.

3. Ввод в эксплуатацию РРО в ЦСО.

Имея на руках справку о резервировании желательно в кратчайший срок предоставить ее в ЦСО (с которым заключен договор на обслуживание) вместе с РРО.

ЦСО выполняет следующие действия:

1. Программирует в память РРО фискальный номер, налоговый номер, адрес установки РРО, схемы налогообложения и т.д. При этом, если РРО является новым, то он безвозвратно переводится из учебного в рабочий (фискальный) режим.
2. Производит персонализацию РРО, то есть удаленную регистрацию на сервере фискальной службы.
3. Опломбирует РРО специальными средствами контроля.
4. Оформляет и выдает на руки пользователю следующие документы: справку об опломбировании и акт ввода в эксплуатацию.

4. Окончательная регистрация РРО в ГФС.

С документами от ЦСО (но без самого РРО) Вам придется еще раз посетить налоговую инспекцию, которая и завершит процедуру регистрации выдачей регистрационного удостоверения. Именно с этого момента можно начинать эксплуатацию РРО.

5. Заключение.

Как видите, процедура регистрации РРО является достаточно несложной. Несмотря на это, наши специалисты не оставят без внимания ни один Ваш вопрос по этой или любой другой теме, связанной с РРО. Обращайтесь!